Podmínky pro odevzdání výsledků do RIV12
Podle ustanovení § 12 odst.1 a podle § 31, odst. 1, odst. 3 a odst. 6 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací a podle § 7 nařízení vlády č. 397 z 19. 10. 2009 (k § 31, odst. 3 zákona) je podpora výzkumu a vývoje z veřejných prostředků poskytována za podmínky zveřejňování pravdivých a včasných informací příjemcem i poskytovatelem (dále jen „MMR“) o projektech a aktivitách výzkumu a jeho výsledcích.
Z uvedených právních norem vyplývá příjemci státní dotace povinnost předat MMR údaje o výsledcích řešení projektů a výzkumných aktivit, jejichž podpora byla ukončena v roce 2011 (nebo dříve), a to v termínu stanoveném MMR jakožto poskytovatelem.
Správce Informačního systému pro výzkum, vývoj a inovace (IS VaVaI), kterým je Rada pro výzkum, vývoj a inovace (RVVI), stanovil termín pro předání údajů do RIV do 29. 5. 2012 pro výsledky výzkumných organizací a do 6. 9. 2012 pro výsledky projektů, u nichž bylo ukončeno poskytování podpory.
Jednotliví příjemci resp. předkladatelé výsledků předávají do RIV v roce sběru 2012 prostřednictvím poskytovatele nejméně jedenkrát ročně údaje o výsledcích uplatněných v roce 2011 nebo dříve s tím, že je možné odevzdávat i průběžné výsledky uplatněné ještě před ukončením poskytování podpory.
Proto MMR stanovuje termíny pro ukončení předávání dat od příjemců takto:
Hlavní termín do 04. 05. 2012 (zejména pro výsledky výzkumných organizací)
a
Doplňkový termín do 30. 7. 2012 pro výsledky, které nebyly dodány v hlavním termínu (například u ukončených projektů v roce 2011).
Tyto termíny jsou stanoveny tak, aby byl vzhledem ke značnému objemu a náročnějšímu procesu kontroly předkládaných dat k dispozici dostatečný časový prostor pro odlaďování eventuálních chyb v předávaných dodávkách dat.
Každý příjemce (předkladatel) předává MMR údaje o výsledcích dosažených řešením výzkumných projektů financovaných z rozpočtové kapitoly MMR, a to zásadně ve struktuře RIV12.
Pro data předávaná do RIV platí od 1. 1. 2012 závazná struktura RIV12 schválená RVVI. Data pro IS VaVaI budou předávána výhradně ve formátu XML, jako datové dávky za jednotlivé předkladatele (resp. registrované organizační jednotky jako součásti vysokých škol). Datovou dávkou se rozumí soubor (pokud je vytvářen v aplikaci Vklap, jde o tzv. finální dodávku) s označením RIV12-MMR-iiiiiiii,vv.vav, kde iiiiiiii je identifikační číslo (IČ), resp. identifikace organizační jednotky (např. kód fakulty: 21110___ ) a vv je verze dodávky. Obsahem souboru jsou údaje za všechny výsledky předávané daným subjektem za rok sběru dat 2012. Příponou souboru je zkratka vav. Předávaná data musí být protokolárně kontrolována kontrolním programem prostřednictvím webové kontrolní služby (viz. https://www.isvav.cz/kontrola/) v jehož výstupních hlášeních ani v průvodce nesmí být indikovány žádné chyby. Kontrolní protokol (tzv. průvodka) vytvořený tímto kontrolním programem je nedílnou součástí příslušné dodávky dat. Musí být potvrzený statutárním orgánem příjemce (resp. předkladatele výsledků) nebo jím pověřenou osobou a zaslán poskytovateli jako naskenovaný dokument ve formátu PDF současně s dávkou dat pouze prostřednictvím elektronické pošty na adresu ivana.svojtkova@mmr.cz.
Dodávka dat je předávána jako 1 soubor za daného předkladatele, resp. jeho organizační jednotku (např. u vysokých škol, kde organizační jednotka je registrována v číselníku subjektů VaV) v kódování UTF-8, Windows-1250 nebo ISO-8859-2. Dodávky dat nesplňující pravidla sběru dat do RIV nebo vykazující chyby hlášené kontrolní službou budou vráceny předkladateli výsledků k dopracování a nebudou zařazeny do RIV.
Obecně platné informace pro dodavatele dat do RIV v roce 2012 jsou na stránkách http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=986